据国外媒体报道,日本数字大臣河野太郎近日宣布,日本政府将在公务系统中全面取缔软盘使用。至此,距离软盘的鼎盛时期已过去了20年。
截至今年6月中旬,日本数字厅基本废除了行政程序中指定软盘作为电子记录媒介的相关规定。成立于2022年的日本数字厅临时调查委员会发现,日本公务体系中软盘和磁盘的指定使用占比仍然高达70%左右。为了适应现代数字化的需求,日本政府决定全面淘汰软盘。
这项决策不仅仅是为了更新设备,更是为了推动整个社会向数字化迈进。调查显示,日本法律允许以纸质文件替代软盘储存,这导致许多政府部门和企业依旧选择使用纸张。在这一背景下,软盘的废除显得尤为重要。
日本的传统文化也在这场数字化进程中表现得尤为顽固。日本人对传真机和个人印章的痴迷广为人知。新冠疫情期间,传真机的广泛使用严重阻碍了政府的远程办公能力,河野太郎曾下令拆除传真机,并要求公务员停止使用印章,改用电子邮件沟通。然而,这一命令最终因各级政府的强烈反对而未能实施。
此次取缔软盘的行动只是日本公务系统数字化转型的一部分。河野太郎表示,将对其他公务载体进行彻底审查,下一个目标可能是传真机。传真机作为一种过时的办公设备,已经无法满足现代化办公的需求,其淘汰势在必行。
日本的数字化转型不仅仅是设备的更替,更是思维模式的转变。日本社会需要克服对传统设备的依赖,拥抱数字化的未来。通过全面取缔软盘和逐步淘汰传真机,日本政府正在为实现这一目标而努力。
这场数字化革命将带来更高效的办公环境和更便捷的工作流程,为日本的未来发展提供坚实的基础。日本的公务员和企业需要适应这一变化,提升数字化思维,才能在全球竞争中立于不败之地。