在日常工作和生活中，许多人会使用一些小工具来提高效率，例如微信的“文件传输助手”，它非常实用，可以用来保存文件资料，进行跨设备切换。然而，国家安全部提醒，这些工具也可能存在泄密风险，导致文件丢失，甚至造成更大损失。
据国家安全部公众号介绍，近年来，因使用网上办公程序而导致的失泄密案件屡屡发生，暴露出一系列风险隐患。其中，“文件传输助手”能够实现文件云端存储，在不同设备终端均可下载使用。一些上班族为了工作方便，将涉密文件违规传输至“传输助手”，以便下班后在个人手机或电脑上下载处理。
殊不知，涉密文件上传网络后，电脑和手机设备自动同步与存储的过程，大大增加了境外间谍情报机关通过木马病毒获取相关文件的风险。此外，传输软件公司后台也能轻易获取涉密文件，且无法有效控制知悉范围，极易造成失泄密。
除了文件传输助手之外，还有图文识别小程序、AI写作等工具也存在信息泄露风险。一些OCR识别软件甚至会将部分密件文字内容、甚至红头文件的原件泄露。
官方提醒大家要提高警惕，重要信息避免通过以上途径传输和处理，防止不小心泄露秘密。具体防范措施包括：
- 避免使用公共网络传输涉密文件：在传输涉密文件时，应尽量使用内部网络或专用的加密通信工具。
- 定期检查设备安全：确保所有使用的设备都安装了最新的安全补丁和防病毒软件，防止木马病毒的入侵。
- 加强个人信息安全意识：在使用文件传输、图文识别和AI写作等工具时，要时刻警惕潜在的安全风险，不将涉密文件上传到这些平台。
- 选择安全可靠的软件：在选择办公软件和小程序时，应优先选择经过安全认证和审查的产品，确保数据的安全性。
通过以上措施，可以有效降低因使用文件传输助手和AI写作小程序等工具而带来的泄密风险，保障个人和单位的信息安全。
